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Estudio de tecnología e IA · Playa del Carmen

El equipo de tecnología e IA que su negocio no tiene.

Conectamos ventas, atención, operación, administración y dirección en un solo sistema hecho a medida. Y nos quedamos a operarlo y mejorarlo cada mes.

  • Lo atiende Cristian, el fundador
  • Respuesta en menos de un día hábil
  • Sin compromiso
Demo con datos de ejemploLa clínica, la paciente y los datos del panel son ficticios.

Qué somos (y qué no)

  • No somos Una agencia de chatbots

    Un bot contesta mensajes. No ordena su operación ni le dice cómo va el negocio.

  • No somos Revendedores de licencias

    No le vendemos otra suscripción que su equipo tenga que aprender a usar sola.

  • No somos Consultores que entregan un PDF y se van

    El plan es el principio. Nos quedamos a construirlo, operarlo y mejorarlo.

Diseñamos, construimos y operamos el sistema con el que funciona su negocio.

Es lo que llamamos el sistema operativo del negocio: sus áreas, sus datos y su equipo trabajando en un mismo lugar, hecho a la medida de cómo opera hoy.

Cómo pensamos

Tres principios detrás de todo lo que construimos.

  1. 01

    Un sistema, no herramientas sueltas

    Todo conectado y a la medida de cómo trabaja hoy su negocio. Un dato se captura una vez y le sirve a todas las áreas.

  2. 02

    IA con control

    Los agentes proponen y usted aprueba antes de que algo salga a sus clientes. Abajo le mostramos cómo.

  3. 03

    Nos quedamos

    Una cuota mensual para operar el sistema, medir lo que hace y sumar módulos cuando tengan sentido.

02 · IA con control

Usted aprueba antes de que salga nada.

El agente hace el trabajo pesado: lee, organiza y redacta. Pero ningún mensaje sale de su negocio sin que alguien de su equipo lo apruebe desde el teléfono.

  1. 01 · Propone

    El agente propone

    Lee el mensaje, revisa la agenda o los pendientes y deja lista una respuesta.

  2. 02 · Revisa

    Usted revisa en su teléfono

    Aprueba, edita o descarta con un toque. Ve qué se va a enviar y a quién.

  3. 03 · Envía

    Se envía y queda registrado

    Solo sale lo aprobado. Cada envío queda en el historial, con quién lo aprobó.

Lo que construimos

Cinco áreas, un solo sistema.

No hace falta construirlo todo a la vez. Pero cada pieza se diseña para conectarse con las demás.

  1. 01Ventas

    Un agente que califica a cada prospecto y le propone el seguimiento a tiempo.

    • Agentes de IA
    • Automatizaciones
  2. 02Atención

    WhatsApp, correo y formularios en una sola bandeja, con respuestas que usted aprueba.

    • Integraciones
    • Agentes de IA
  3. 03Operación

    Agenda, citas, órdenes e inventario en software propio, capturado desde el celular.

    • Software a medida
  4. 04Administración

    Cobranza, conciliación y facturación, con recordatorios que no dependen de la memoria de nadie.

    • Automatizaciones
    • Integraciones
  5. 05Dirección

    Un panel con los números del día y alertas cuando algo se sale de lo normal.

    • Paneles de datos

Con qué lo construimos

  • Agentes de IA
  • Software a medida
  • Automatizaciones
  • Integraciones con lo que ya usa
  • Paneles de datos

¿Por dónde empezamos?

Por lo que más le cuesta hoy.

Normalmente el primer módulo resuelve uno de estos cuatro problemas. Es la puerta de entrada, no el destino: después se conecta con el resto del sistema.

  • Primer módulo típico

    WhatsApp sin responder

    “Nos escriben mucho por WhatsApp y no alcanzamos a contestar.”

    Atención y ventas por WhatsApp: un agente acotado a su negocio y una bandeja compartida para su equipo.

    ¿Atienden el sábado? Quiero una valoración.
    18:02
    Sí, el sábado hay lugar a las 10:00 y a las 12:30. ¿Le aparto alguno?
    Por aprobar
    Sábado 16Agenda
    09:00Revisión · Jorge P.
    10:00Valoración · nuevo
    11:30Limpieza · Ana L.
    12:30Libre
    Demo con datos de ejemplo

    La puerta, no el destino. Después se conecta con ventas, agenda y el panel de dirección.

  • Primer módulo típico

    El Excel que nadie actualiza

    “Cada quien lleva su Excel y nunca cuadran.”

    Control operativo: su equipo captura desde el celular, con el estado de cada pedido o servicio a la vista.

    Pedidos de hoyCapturado desde el celular
    FolioClienteEstado
    P-1042Restaurante · CentroEn ruta
    P-1043Hotel · PlayacarPor surtir
    P-1044Café · Quinta Av.Entregado
    P-1045Oficina · CancúnPor cobrar
    Demo con datos de ejemplo

    La puerta, no el destino. Después se conecta con inventario, cobranza y el reporte diario.

  • Primer módulo típico

    Citas que se pierden

    “Se nos pasan citas y hay gente que no llega.”

    Agenda, confirmaciones y recordatorios en un solo lugar que ve todo el equipo.

    Jueves · agenda del consultorio4 citas
    10:00Revisión · Carlos M.Confirmada
    12:30Ortodoncia · Lucía T.Confirmada
    16:00Limpieza · Pedro A.Recordatorio por aprobar
    17:30Limpieza · Mariana R.Nueva
    Demo con datos de ejemplo

    La puerta, no el destino. Después se conecta con atención, cobro y seguimiento de cada cliente.

  • Primer módulo típico

    Cobranza atrasada

    “Hay dinero por cobrar y nadie le da seguimiento.”

    Vencimientos a la vista y recordatorios listos para que usted los apruebe.

    Por cobrarEsta semana
    F-0311Vencida hace 5 días$8,950
    F-0318Vence hoy$12,400
    F-0322Vence el viernes$21,300
    Recordatorio a F-0311 listo para aprobar
    Demo con datos de ejemplo

    La puerta, no el destino. Después se conecta con facturación, conciliación y el panel del dueño.

Ejemplos por giro

Así cambia el día a día. El orden exacto lo definimos juntos en el diagnóstico.

Recepción contesta WhatsApp entre paciente y paciente, y cada hueco que queda en la agenda es tiempo que no vuelve.

Antes

  1. Un paciente pregunta por WhatsApp y espera a que recepción se desocupe.
  2. La cita se anota en una libreta o en una hoja que solo ve una persona.
  3. Un día antes, alguien llama uno por uno para confirmar.

Después

  1. El asistente responde horarios y propone la cita; recepción la aprueba.
  2. La cita queda en una agenda que ve todo el equipo.
  3. Los recordatorios del día siguiente quedan listos para que usted los apruebe.
Jueves · agenda del consultorio4 citas
10:00Revisión · Carlos M.Confirmada
12:30Ortodoncia · Lucía T.Confirmada
16:00Limpieza · Pedro A.Recordatorio por aprobar
17:30Limpieza · Mariana R.Nueva
Demo con datos de ejemplo

Haga la cuenta

¿Cuánto le cuesta hoy una tarea repetitiva?

Ponga sus propios números: contestar mensajes, capturar pedidos, confirmar citas. Es una estimación del tiempo que hoy se le va a su equipo.

Sus datos

WhatsApps que se contestan, pedidos o citas que se anotan a mano.

Leer, buscar el dato, contestar o capturar.

Sueldo más prestaciones, entre las horas trabajadas al mes.

22 es de lunes a viernes; si abre en sábado, súbalo.

Lo que hoy se va en esa tarea

44 horas al mes, unos 3,960 pesos al mes.

Horas al mes
44 h
Costo al mes
MXN 3,960
Al año
MXN 47,520

40 × 3 min × 22 días ÷ 60 = 44 h

44 h × MXN 90 = MXN 3,960

Estimación con sus datos, no una promesa. Es el tiempo que hoy cuesta esa tarea, no lo que se ahorraría. En el diagnóstico hacemos esta cuenta con usted, proceso por proceso y con los supuestos por escrito.

Así operamos Aethovar

Antes de construirlo para usted, lo construimos para nosotros.

Aethovar funciona con su propio sistema, el Operador. Es la misma forma de trabajar que llevamos a su negocio.

  • Agentes: preparan la respuesta a quien nos escribe y la califican; los de prospección y reportes son los siguientes que estamos construyendo.
  • Cola de aprobación: Cristian aprueba, edita o descarta desde el teléfono. Nada sale sin pasar por ahí.
  • Panel “Hoy”: el estado de todo en un vistazo: qué falta decidir, qué hizo cada agente y si algo falló.
  • Modo sombra: cada agente nuevo trabaja sin enviar nada hasta que lo revisamos y lo activamos.
OperadorHoyCola
Buenas tardesTodo en orden

La operación

Para decidir

3

Ejecuciones (24 h)

12

Agentes

1 en sombra

Agentes

AtenciónResponde a quien nos escribeModo sombra
ProspecciónBusca empresas con datos públicosEn construcción
DirecciónArma el reporte del díaEn construcción

Actividad reciente

12:42Atención dejó una respuesta en la cola
11:05Atención calificó a un lead del formulario
09:30Cristian aprobó una respuesta con cambios

Se actualiza solo

Cola de aprobación3
Respuesta a un leadModo sombra

Atención · formulario web · vence en 70 h

Hola, Laura: gracias por escribir. Para entender cómo opera su negocio, ¿le acomoda una llamada de 15 minutos el martes?

DescartarEditarAprobar
Respuesta a un leadAtención · formulario webModo sombra
Seguimiento a un leadAtención · emailModo sombra
Vista del Operador con datos de ejemplo

El primer paso

El Diagnóstico: precio fijo, un entregable concreto y dos garantías.

02 · Diagnóstico

Diagnóstico del sistema operativo de su negocio

MXN6,900+ IVA

  • 90 min, presencial o remoto
  • Entrega en 5 días hábiles
  • Precio fijo

Lo que recibe

  • Sesión de 90 minutos, en persona en la Riviera Maya o a distancia.
  • Mapa de cómo opera hoy: ventas, atención, operación, administración y dirección.
  • Los 5 problemas que más le cuestan, ordenados por impacto y esfuerzo.
  • Calculadora de retorno con todos los supuestos a la vista.
  • Plan por fases con el precio cerrado del primer módulo.

Se acredita al 100 % al primer módulo si lo contrata dentro de los 30 días siguientes.

Garantía de entrega

Si no le entregamos el diagnóstico en 5 días hábiles, le devolvemos el pago.

Garantía de valor

Si el diagnóstico no identifica al menos 10 veces su precio al año (unos MXN 70,000 al año) en ahorro u oportunidad, con supuestos explícitos, le devolvemos el pago.

Agendar llamada de 15 min

El diagnóstico se propone después de la llamada, si tiene sentido para los dos.

¿Por qué cobramos el diagnóstico?

Porque se lleva un documento útil aunque no siga con nosotros: el mapa de su operación, los problemas que más le cuestan y un plan con los supuestos por escrito. Puede usarlo con nosotros, con otro proveedor o con su propio equipo.

Cobrarlo nos obliga a hacerlo en serio. Y si el diagnóstico basta, se lo decimos: hay negocios a los que les alcanza con ordenar un par de procesos.

Lo que no hacemos
Venderle un módulo antes de entender su operación.
Tampoco
Darle un precio a ciegas ni prometer resultados que no podemos medir.

Un documento, no una presentación.

Así se ve un extracto del entregable: escrito para que lo entienda cualquiera de su equipo, sin jerga y con las decisiones a la vista.

Diagnóstico · extractoClínica dental de ejemplo
Ejemplo ficticio

1.Cómo opera hoy: atención y agenda

  1. Llega un mensaje por WhatsApp
  2. Recepción contesta cuando puedePunto de fuga: Fuera de horario nadie responde
  3. La cita se anota en libreta
  4. Confirmación por llamada, una por unaPunto de fuga: Si no contestan, el hueco no se recupera
  5. Cobro en caja al terminar

2.Prioridades (3 de 5)

  1. 01Respuesta tardía en WhatsAppInteresados que se van con otra clínicaImpacto: AltoEsfuerzo: MedioPrimer módulo sugerido
  2. 02Confirmaciones de cita a manoHoras de recepción al teléfono cada semanaImpacto: AltoEsfuerzo: Bajo
  3. 03Tratamientos en parcialidades sin seguimientoPagos que se olvidanImpacto: MedioEsfuerzo: Medio

3.Lo que no conviene automatizar

  • La valoración y el presupuesto del tratamiento: se quedan con la doctora, en persona.
  • Las quejas: las atiende una persona desde el primer mensaje.
Además: calculadora de retorno con sus supuestosPlan por fases con precio cerrado del primer módulo

Cómo trabajamos

Cuatro pasos, sin sorpresas de precio.

Primero entendemos su negocio. Después construimos lo que más le cuesta, con alcance y precio cerrados antes de empezar, y lo seguimos mejorando.

  1. 01 · Llamada

    Llamada de descubrimiento

    Gratis

    Plazo
    15 minutos, por teléfono o videollamada.
    Qué recibe
    Una respuesta honesta: si podemos ayudarle y por dónde empezaría. Si no, se lo decimos ahí mismo.
  2. 02 · Diagnóstico

    Diagnóstico

    MXN 6,900 + IVA

    Plazo
    Sesión de 90 minutos y entrega en 5 días hábiles.
    Qué recibe
    Mapa de procesos, prioridades, calculadora de retorno y plan por fases con precio cerrado.
  3. 03 · Módulo

    Primer módulo

    Precio cerrado tras el diagnóstico

    Plazo
    Se fija en el plan del diagnóstico, antes de empezar.
    Qué recibe
    El problema que más le cuesta, resuelto y funcionando con su equipo.
  4. 04 · Operación

    Operación y mejora mensual

    Precio cerrado tras el diagnóstico

    Plazo
    Mes a mes.
    Qué recibe
    Monitoreo, soporte, nuevos módulos cuando tengan sentido y un reporte mensual de lo que el sistema hizo por su negocio.
Escritorio de madera clara junto a una ventana, con una taza de café, una libreta y un teléfono bajo sombras de palmera.
CristianFundador · Playa del Carmen

Quién está detrás

Habla con quien construye.

Soy Cristian. Fundé Aethovar en Playa del Carmen y soy técnico: diseño y construyo cada sistema. Cuando usted habla con Aethovar, habla con la persona que va a hacer el trabajo, no con un vendedor.

Estamos abriendo con un grupo pequeño de primeros clientes. Por eso trabajamos con dos o tres proyectos a la vez, como máximo: cada negocio recibe atención directa.

Si nos escribe, un asistente de IA me ayuda a responder rápido. Yo reviso cada caso antes de que le llegue la respuesta.

Base
Playa del Carmen
En persona
Cancún a Tulum
A distancia
Todo México
Idiomas
Español e inglés

Preguntas frecuentes

Lo que conviene saber antes de llamar.

¿Otra pregunta? Escríbanos: Cristian la contesta.

¿Esto es solo un chatbot?

No. Un asistente de WhatsApp puede ser la primera pieza, pero lo que construimos es el sistema con el que funciona su negocio: ventas, atención, operación, administración y dirección conectadas, con agentes que proponen y personas que aprueban. Y nos quedamos a operarlo y mejorarlo cada mes.

¿Qué tipo de cosas construyen?

Lo que conecta las cinco áreas de su negocio. En ventas, un agente que califica prospectos y le propone el seguimiento; en atención, WhatsApp, correo y formularios en una sola bandeja; en operación, agenda, citas, órdenes e inventario en software propio; en administración, cobranza, conciliación y facturación con recordatorios; y en dirección, un panel con los números del día y alertas. Se empieza por lo que más le cuesta y lo demás se suma por módulos.

¿La llamada de 15 minutos tiene costo?

No. Sirve para entender su negocio y ver si podemos ayudarle. No es el diagnóstico: si tiene sentido seguir, se lo proponemos ahí mismo; si no, también se lo decimos.

¿Qué es el Diagnóstico y cuánto cuesta?

Es una sesión de 90 minutos (en persona en la Riviera Maya o en línea) en la que mapeamos cómo opera hoy su negocio. En 5 días hábiles le entregamos el mapa de sus procesos, los 5 problemas que más le cuestan ordenados por impacto y esfuerzo, una calculadora de retorno con supuestos explícitos y un plan por fases con el precio cerrado del primer módulo. Cuesta MXN 6,900 + IVA y se acredita al 100 % al primer módulo si lo contrata dentro de los 30 días siguientes.

¿Cuánto cuesta un proyecto o la cuota mensual?

Depende del alcance: el precio cerrado del primer módulo y de la cuota sale del diagnóstico. No damos un precio sin entender antes su operación, para no cobrarle de más ni prometer algo que no conviene.

¿Tienen clientes o casos que pueda ver?

Estamos abriendo con un grupo pequeño de primeros clientes, así que todavía no tenemos casos publicados. Lo que sí puede ver es cómo operamos Aethovar con nuestro propio sistema, y el primer paso es un diagnóstico con precio fijo y garantías: usted ve el valor antes de comprometerse con un proyecto.

¿Tengo que cambiar de sistema o de número?

No necesariamente. Partimos de lo que ya usa: su WhatsApp, sus hojas de cálculo, su punto de venta. Qué conviene conservar, conectar o cambiar se decide en el diagnóstico, con usted.

¿Y si no me sirve?

Por eso el primer paso tiene dos garantías. Si no le entregamos el diagnóstico en 5 días hábiles, o si no identifica al menos 10 veces su precio al año (unos MXN 70,000) en ahorro u oportunidad, con supuestos explícitos, le devolvemos el pago. Y si el diagnóstico basta y no conviene construir nada más, se lo decimos.

¿Usan inteligencia artificial? ¿Va a reemplazar a mi equipo?

Usamos IA donde ahorra trabajo real, siempre con una persona revisando lo importante. La idea no es reemplazar a su equipo, sino quitarle lo repetitivo para que atienda mejor y venda más.

¿Quién me va a responder?

Un asistente de inteligencia artificial nos ayuda a responder rápido, y Cristian, el fundador, revisa cada respuesta antes de que le llegue. Si prefiere hablar directamente con él, solo dígalo.

¿Trabajan fuera de la Riviera Maya?

Sí. De Cancún a Tulum podemos vernos en persona; en el resto de México trabajamos a distancia. También atendemos en inglés.

¿Qué pasa con mis datos?

Los usamos solo para atender su solicitud, conforme a nuestro aviso de privacidad. Puede pedir que dejemos de escribirle en cualquier momento respondiendo “BAJA”. Leer el aviso de privacidad.

Contacto

El equipo de tecnología e IA que su negocio no tiene.

Cuéntenos cómo opera hoy su negocio y qué le cuesta más. En 15 minutos vemos por dónde empezar a conectarlo. Le respondemos por email en menos de un día hábil.

Lo que paga

Llamada de 15 min
Gratis.
Diagnóstico
MXN 6,900 + IVA, solo si decide seguir. Acreditable al 100 % al primer módulo si lo contrata en 30 días.
Módulo y cuota
Precio cerrado tras el diagnóstico, antes de decidir.

Lo que recibe

En la llamada
Una opinión honesta de por dónde empezar.
En el diagnóstico
Mapa, prioridades, calculadora de retorno y plan, en 5 días hábiles.
Después
Un sistema que operamos con usted, y nada sale sin su aprobación.

Cuéntenos de su negocio

Los campos sin “(opcional)” son obligatorios.

Por ejemplo: “Cada área lleva su propio Excel y no sé cómo vamos hasta fin de mes”.

Sin costo y sin compromiso.